Contabilidade
Em 25 anos de experiência conhecemos os problemas internos mais frequentes nas empresas e oferecemos soluções através de softwares.,
Problema frequente
• Extração manual das finanças de 500 ou mais guias de pagamento mensalmente, o processo demorava 15 dias.
Solução através de software
• Processo tornou-se automático com extração das guias.
Problema frequente
• Com a pandemia não conseguiam recolher documentos contabilísticos dos clientes.
• Colaboradores a trabalhar em casa sem acesso á informação.
Solução através de software
• Criação de acessos por cliente onde foi possível uma troca mais assertiva de documentação.
• Forma segura, prática e simples de permitir acesso a toda a informação necessária aos colaboradores.
Problema frequente
• Ficheiros muito grandes, dificuldade de integração com sítio das finanças devia á limitação do próprio sítio.
Solução através de software
• Compactação dos ficheiros de forma a ser possível a sua introdução no portal das finanças e o ficheiro fica pesquisável, permitindo um acesso e uma pesquisa individual e segura.
- Captura multi-linha e multi-documentos de qualquer fonte ou local
- Aprovação dinâmica com fluxos de trabalho eletrônicos
- Integração fácil com ERP/CRM a qualquer sistema ou aplicação de gestão de negócios
- Reconhecimento e extração inteligentes graças a tecnologias avançadas
- Com supervisão humana para controlar dados e corrigir eventuais erros
- Arquivo seguro num cofre ou drive totalmente digital para que não se perca informação
Conheça as nossa solução de gestão documental que promete simplificar a vida empresarial através da automação dos processos de gestão, melhorando a produtividade e reduzindo custos.
O sistema permite a desmaterialização de documentos, segura compartilhamento entre colaboradores e atende às exigências regulamentares para garantir a conformidade e segurança das informações. Além disso, oferecemos uma demonstração gratuita para que possa ver como este software pode ajudar as operações da sua empresa.
Pontos Chave:
- É uma plataforma intuitiva que facilita a desmaterialização e a gestão documental
- Os usuários podem transmitir e assinar documentos online, melhorando a comunicação e a eficiência
- A indexação de documentos com metadados e uma estrutura de árvore permite uma organização melhor dos arquivos.
- O sistema garante segurança reforçada, protegendo informações contra acessos não autorizados.
- A solução ajuda as empresas a melhorar a conformidade com regulamentações, evitando complicações legais.
- O uso deste software resulta em economias significativas em espaço físico, consumo de papel e tempo perdido.
- A plataforma promove uma colaboração mais eficiente, especialmente para equipes em teletrabalho ou campo.
Solicite uma análise GRATUITA às necessidades documentais da sua empresa.
